Obecne techniki funkcjonowania współczesnych przedsiębiorstw coraz częściej wymuszają na nich przejście z tradycyjnego obiegu dokumentów na ich odpowiednik elektroniczny. Aby był on w pełni funkcjonalny konieczne są narzędzia takie jak podpis elektroniczny. Zapewnia on następujące funkcje:

• Autentyczność – zapewnia, iż nadawca jest tym, za kogo się podaje.
• Integralność – zapewnia, że wiadomość nie została zmodyfikowana w drodze do odbiorcy.
• Niezaprzeczalność – zapewnia, że wiadomość została podpisana przez konkretną osobę.